Inventário Cíclico

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Inventário Cíclico 2017-11-10T21:21:05+00:00

INVENTÁRIO CÍCLICO (ROTATIVO) PARA A ACURACIDADE DO CONTROLE DE ESTOQUE

Pode até parecer fácil ou simples, se achar que bastaria contar os itens e corrigir estoques! O inventário cíclico, também conhecido como inventário rotativo é um dos modelo mais eficiente de contagem, possui um diferencial competitivo na logística de armazenagem: não fecham-se as portas da empresa, os custos são menores e a acuracidade de inventário é maior e constante ao longo do ano.

INVENTÁRIO CÍCLICO

Inventário Cíclico 

É um dos maiores aliados de todos os gestores de estoques, pois independentemente da quantidade, tipos de produtos, bem como o tamanho do estoque, é executado o inventário sem que interfira no funcionamento da empresa, pois entendemos que o trabalho, não pode ser interrompido, com isso essas ações são executadas sobretudo, sem que o cliente perceba e muitas vezes feito nas madrugadas e finais de semana.

No balanço cíclico, a ordem dos itens para o inventário ocorre segundo alguns critérios: os fundamentais são a contagem cíclica por amostragem e a contagem cíclica por classificação.

contagem por amostragem  – a escolha do número de itens para contagem é aleatória (essa maneira é usado sobretudo quando o centro de distribuição ou depósito possui grande quantidade de sku similares, com frequência que pode ser diária). Abordagem da contagem cíclica por classificação –  todos os itens são classificados segundo um ou mais critérios.

O que pode ser contado na contagem cíclica 

Todos os itens de várias categorias de estoque e matéria prima, embalagens, suprimentos, produtos em processos e produtos acabados.

Metodologia operacional 

O processo do Inventário Cíclico é idêntico ao do inventário de estoque informatizado, porém em muitos casos por dificuldades internas do cliente o processo tem que ser realizado de forma manual;

A diferença esta que o cliente nos informa quais produtos serão inventariados.

Assim que cada produto é inventariado é informado ao responsável pelo estoque na matriz do cliente, esse por sua vez aponta se há divergência ou não.

Em posse das divergências é informado ao responsável do estoque que há diferenças.

Caso a divergência não for sanada nosso coordenador e o responsável do ponto de estoque assinam um laudo dando ciência que a diferença existe e que foi confirmada.

INVENTÁRIO CÍCLICO OU ROTATIVO

Onde é indicado o uso da contagem cíclica 

Indicado: A empresas que já estão com suas rotinas logísticas em dia e ou a margem de perda esta muito baixa e que dessa forma precisam apenas de um inventário selecionando alguns itens e imediatamente divergindo com seu sistema de gestão.

Seja qual for o tipo de inventário a ser realizado, temos como prioridade garantir o equilíbrio do estoque físico e o contábil, definindo assim quantidade, valores de cada produto, bem como determinar a objetividade dos lucros da empresa em determinado período.

A desconformidade do inventário afeta o tempo de entrega e a satisfação dos clientes, portanto, o procedimento de contagem contínua não resulta somente em melhores indicadores, mas também no aumento da eficácia operacional como um todo e na decorrente redução de rupturas de inventário inesperadas, que resultam em não entrega.

Diferencial do inventário cíclico 

O inventário cíclico é um dos modelo mais eficiente de contagem, possui um diferencial competitivo na logística de armazenagem: não fecham-se as portas da empresa, os custos são menores e a acuracidade de inventário é maior e constante ao longo do ano.

Utilizaremos materiais próprios como: Notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que todos os nossos inventários utilizaremos Notebooks, dessa forma, asseguramos que o envio do arquivo será feito do próprio inventário.

Caso necessário possuímos serviço de dupla leitura ou se desejar analise as divergências entre o inventário e seu sistema de informática utilizando nossos serviços de divergências simples e ou divergências on line.

Qual a Margem de Erro? 

Não foi encontrado até o momento e como é feito a divergência no próprio momento do inventário os problemas e ou duvidas são resolvidos dentro do próprio processo.

Dica 

Dependendo da quantidade de problemas encontrados entre o estoque físico e o sistema, sugerimos aumentar a quantidade de itens a serem inventariadas e ou até realizarmos o inventário integral.

 Equipe e Horário para a Contagem 

A equipe da Datasite é constituída de pessoal com experiência e capacitado nas operações de contagem de estoque.

Quanto ao horário para efetuar a contagem, fica de acordo com a necessidade do cliente, possuímos horário flexível para a contagem dentro do horário de funcionamento ou em outros horários, com intuito de não prejudicar o bom funcionamento da empresa.

O tamanho da equipe pode variar de acordo com quantidade de peças e grau de dificuldade, porém é enviado uma média de 3 inventariantes e 1 coordenador que ficará responsável pela operação.

Definição de Acuracidade de Estoques 

Manter corretas as informações sobre os saldos em estoques é um dos grandes desafios para os gestores de materiais, mais ainda quando buscamos trabalhar com níveis enxutos e com elevadas frequências de acessos, isto é, mais e mais recebimentos e apanhes que, naturalmente, aumentam o perigo da imprecisão nos registros das respectivas transações.

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