Controle De Estoque – Tipos de Sistemas

Muitos empresário de primeira viagem não sabem exatamente o que devem fazer para melhorar o rendimento de suas empresas e muitos deles buscam um modelo de controle de estoque ao qual possam se basear para gerenciar melhor seus negócios de forma lucrativa sempre.

Dentro de uma empresa, gerenciar o estoque pode ser uma tarefa complicada. O estoque é um item de grande importância pois uma vez que ele não esteja atualizado, o empresário pode perder vendas ou superlotar os almoxarifados.

Atualmente existem muitos sistemas para esse gerenciamento, que pode ser feito de maneira manual com papel e caneta, utilizando planilhas e até mesmo através de softwares bastante robustos.

Adquirir um software de controle de estoque pode ser um excelente investimento para poupar tempo e modernizar seu estoque, porém, de igual forma deverá haver um investimento na capacitação e preparação de seu pessoal para que eles aprendam a usar o programa sem dificuldade.

É essencial saber qual o melhor sistema se encaixa em seu negócio e em seu bolso

Controle de Estoque – O que é

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produto, seja numa indústria ou no comércio. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas, deve ser usado um sistema para acompanhar a movimentação dos itens no estoque, sendo de saída ou entrada.

O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.

Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento desse estoque.

Quais produtos posso estocar?

Quais produtos ou matérias-primas oferecem vantagens ao serem estocadas? Para saber a resposta é preciso levar em conta a entrega do fornecedor, perecibilidade, demanda, entre outros fatores. Esse levantamento irá determinar o que e quanto deverá permanecer em estoque, a periodicidade da reposição e o grau de prioridade de cada item. Também irá determinar as necessidades físicas para a estocagem dos produtos.

Planilha de contagem de estoque – O que deve constar

 

Esse modelo, também chamado de ficha de controle de estoque, é o instrumento utilizado para acompanhar a movimentação de entrada e saída do estoque. Matérias-primas e mercadorias devem ser controladas, com registros detalhados sobre cada item. Ao discriminar o tipo, por exemplo, é importante registrar o máximo possível de dados sobre cada item. Um outro registro importante na ficha de controle de estoque é a “localização”do produto dentro do estoque.

Um modelo básico de controle de estoque deve registrar:

– Data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria adquirida.

– Data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida.

– Saldo entre mercadorias adquiridas e vendidas.

Software para Controle de Estoque

Existem hoje diversos programas e softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. A escolha do programa mais adequado irá depender do seu tipo de negócio, tamanho de sua empresa, necessidades específicas e o grau de informatização do ambiente de sua empresa. Existem softwares adequados para todo tipo de operação – desde controles de estoque simples, instalados num computador no escritório da empresa, passando por sistemas básicos de controle de estoque através da venda no caixa, muito utilizado por pequenos comércios, até sistemas complexos e com alto grau de controle para grandes empresas comerciais e industriais.

Programas de controle de estoque grátis podem ser encontrados na web e alguns não necessitam de registro, taxas e nem mesmo possuem um prazo de uso. Evidentemente, esses programas totalmente gratuitos oferecem recursos limitados, o que não quer dizer que não tenham qualidades. Podem ser úteis para pequenas empresas ou para quem quer experimentar um software antes de adotá-lo. Nesse caso, inclusive, a oferta aumenta, pois existem softwares de controle de estoque grátis disponíveis que possuem um limite para uso, expirando após algum tempo. Nesse caso, programas mais completos podem ser experimentados de graça para que o cliente verifique as funções e capacidades do programa e assegure-se de que é a escolha acertada para seu negócio.

Como parte fundamental da administração inteligente de uma empresa, o controle de estoque deve ser feito rigorosamente e seguindo os melhores princípios da boa gestão. Para saber mais sobre controle de estoque, modelos e fichas, programas e softwares disponíveis no mercado, visite sempre nossa página. Ela é atualizada regularmente para trazer as melhores informações e as notícias atualizadas sobre o assunto.

Controle de Estoque Manual

Em caso de pequenas empresas onde não tem muitos produtos no estoque, este pode ser feito de maneira manual. Para elaborar o controle de estoque de mercadoria o indicado é que seja feito todos os dias se possível. Pode ser usada planilhas ou softwares específicos para contagem do estoque. Uma das primeiras dicas é colocar sempre a data em que está sendo realizada a contagem e de preferência a hora e o nome da pessoa que está procedendo a contagem, de forma a poder identificar qualquer possível falha caso esta ocorra.

Consultar um modelo de controle de estoque antes de se aventurar a criar seu próprio método de contagem é uma atitude esperta do empresário que quer poupar tempo e dinheiro e não fazer nada de errado antes de sua empresa entrar de vez no mercado.

Programa De Controle De Estoque

Para gerenciar bem uma empresa é necessário que o gestor de estoque adquira um bom programa de controle de estoque para cuidar da parte de contagem das atividades ocorrentes no dia a dia da empresa, de forma que através dele seja possível saber todos os detalhes da atuação de cada pessoa neste meio.

Um programa de controle de estoque pode ser baixado em qualquer site especializado na internet. A oferta é tanta neste meio que chega a ser difícil escolher qual o programa que melhor se encaixa nas necessidades da empresa caso a pessoa não tenha muito conhecimento sobre este assunto. Além disso, estão disponíveis as versões gratuitas e também aquelas que são pagas, deixando o usuário sempre com uma dúvida se pagar por esse programa significa adquirir uma melhor qualidade.

Através das compras e vendas realizadas pela empresa é que os programas de controle de estoque atuam basicamente. Além disso, eles possuem um sistema que pode cadastrar todos os fornecedores filiados à empresa, aderindo dados como a pessoa a ser contactada, o volume de compra ou venda mensal e até mesmo as preferências deste cliente. Outra característica é a de poder apresentar um orçamento detalhado do que seja necessário para o próximo mês de atividade na empresa.

O funcionário que cuida desta parte dos negócios da empresa deve não só estar por dentro das atividades da empresa, mas igualmente deve saber coloca-los no programa de controle de estoque de forma clara para que todos os relatórios que venham a partir daí possam ser facilmente interpretados.

A Datasite é especializada em contagem de estoque, pode ser uma opção para sua empresa para que tenha uma maior acuracidade em seu inventário de estoque, por um valor baixo, economizando tempo, dinheiro e com uma melhor eficiência. Atendemos todo tipo de negócios e todos tamanhos de empresas. Faça um orçamento conosco.

By | 2017-10-23T17:20:41+00:00 outubro 23rd, 2017|

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